ERPONE
Risorse Umane
Soluzione intuitiva e completa per gestire in modo efficiente il cuore pulsante della tua organizzazione, mettendo al centro la semplificazione e l’efficienza nei processi HR
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Caratteristiche Principali
Elaborazione Assunzione
La funzionalità consente di aggiungere un nuovo utente abilitato alla rilevazione delle presenze. Automaticamente, vengono generati tutti i dati di calendario pertinenti, insieme all’assegnazione di una tessera identificativa e alla raccolta dei dettagli anagrafici necessari per la registrazione dell’utente nel sistema.
Elaborazione Ferie/Malattia
Un’apposita funzionalità permette di inserire per ogni singolo utente le assenze giornaliere o i periodi di assenza consecutivi in modo semplice e veloce.
Importazione Timbrature
L’importazione timbrature acquisisce le timbrature degli operatori direttamente dai terminali o da file, a seconda della configurazione effettuata. Queste timbrature vengono poi trascritte per un’ulteriore verifica e, se necessario, correzione.
Elaborazione Cartellini
A partire dalle timbrature effettuate dagli operatori, l’elaborazione genera il dettaglio dei cartellini utenti calcolando in modo preciso le ore di lavoro ordinario, straordinario e gli eventuali permessi o ferie, tenendo conto della configurazione specifica del calendario associato a ciascun utente. Questo processo assicura una gestione efficiente del tempo e una corretta registrazione delle attività lavorative.
Elaborazione Dimissioni
La procedura consente di ripristinare la tessera di timbratura e rimuovere i calendari successivi alla data di dismissione, mantenendo però tutti i dati storici.
Bilanciamento Ore
Ottimizza la gestione delle ore lavorative con la funzionalità di bilanciamento. Il sistema permette di monitorare e riequilibrare le ore lavorate rispetto agli orari contrattuali, segnalando eventuali eccedenze o mancanze. Questo assicura una gestione accurata dei turni, delle ore straordinarie e delle ore di riposo, garantendo la conformità alle normative e migliorando l’efficienza operativa.
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Configurazione Personalizzata
La pianificazione degli orari di lavoro è un processo flessibile e personalizzabile per ogni operatore. Attraverso la definizione di orari giornalieri, calendari settimanali e la specifica delle festività, ciascun operatore può essere caratterizzato da una programmazione dettagliata includendo la possibilità di pianificare periodi di ferie, inserire malattie o programmare corsi.
Elaborazione Cartellini
Il processo di acquisizione e visualizzazione delle timbrature offre la flessibilità di condurre controlli dettagliati e, se necessario, apportare correzioni manuali a eventuali errori. La configurazione dei calendari dedicati è guidata dalla gestione delle causali, tra cui periodi di ferie, orari regolari e straordinari, malattie e permessi, tutti ampiamente configurabili. Questo approccio offre una personalizzazione significativa, garantendo una gestione precisa e flessibile del tempo di lavoro.
Report e Statistiche
Il sistema facilita la creazione di report dettagliati e analisi statistiche approfondite, offrendo la possibilità di ottenere informazioni precise su singoli operatori, ruoli o turni di lavoro. Questi report comprendono totalizzatori delle ore lavorate, riepiloghi delle ferie, resoconti periodici e dati statistici. Tale flessibilità consente di personalizzare i report in base alle specifiche esigenze dell’organizzazione, garantendo una visione completa e dettagliata delle attività lavorative.