ERPONE
Vendite e Gestione Clienti
Il modulo vendite copre l’operatività dall’offerta alla fatturazione, ed è progettato per semplificare l’intero ciclo commerciale, dalla creazione di preventivi vincenti alla gestione ed evasione degli ordini e al monitoraggio delle performance di vendita.
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Caratteristiche Principali
Preventivi
La gestione dei preventivi agevola la creazione rapida di offerte per clienti o potenziali clienti, sfruttando template e listini predefiniti.
Impegni
Attraverso il modulo di gestione impegni, è possibile creare conferme d’ordine cliente manuali o in risposta a preventivi emessi in precedenza. È possibile apportare modifiche a ciascun documento fino a quando non viene evaso.
Listini
La gestione avanzata dei prezzi, dei listini e dei contratti clienti, consente la configurazione delle logiche di applicazione dei prezzi ed offre diverse modalità di aggiornamento.
Promozioni
Sfrutta al massimo le opportunità promozionali con uno strumento potente e flessibile che si adatta alle esigenze della tua azienda. Progetta e gestisci facilmente campagne promozionali su misura, come sconti e prezzi speciali, adattandole alle esigenze dei tuoi clienti e del mercato.
D.D.T.
Gestisci in modo efficiente e preciso tutte le operazioni legate alla spedizione e movimentazione delle merci. Genera Documenti di Trasporto in modo semplice e veloce, compilando automaticamente i dati grazie all’integrazione con ordini di vendita, anagrafiche clienti e magazzino.
Acconti
L’amministrazione e la supervisione degli acconti sono cruciali per preservare la solidità finanziaria aziendale, mitigare i rischi e assicurare una gestione professionale e trasparente delle transazioni. In ERPOne sono implementate procedure apposite per guidare l’azienda attraverso l’intero processo di emissione e incasso degli acconti sui documenti.
Analisi Invenduto
L’analisi dell’invenduto è finalizzato ad esaminare e comprendere prodotti e servizi non commercializzati per un determinato periodo. Oltre ad aiutare la gestione dell’inventario e delle scorte permette di preparare nuove offerte da presentare ai clienti.
Fatturazione
Il sistema offre la gestione della fatturazione in modalità immediata, differita o basata su contratti, personalizzandosi in base alle particolari esigenze della tua azienda. Attraverso l’uso delle categorie di fatturazione dedicate, è possibile eseguire la fatturazione a blocchi in base a specifiche caratteristiche.
Fatturazione Elettronica
Grazie alle specifiche procedure implementate, la generazione delle fatture elettroniche dai documenti creati in fatturazione diventa un processo agevole. Il sistema gestisce l’invio delle fatture elettroniche, consente la verifica e il download delle ricevute di consegna, il tutto in modo pulito ed efficiente.
Provvigioni Agenti e Mandanti
La configurazione personalizzata delle provvigioni per gli agenti e per i mandanti permetto una gestione accurata delle spettanze, diventando essenziale per garantire equità, trasparenza e stimoli motivazionali all’interno delle attività di vendita.
Taglie e Colori
Per i settori di calzature e abbigliamento è possibile personalizzare la configurazione degli articoli in base a taglie e colori, delineando le peculiarità di ciascun prodotto in relazione a fattori come la stagionalità, il colore e/o le taglie. La gestione dei documenti e delle operazioni di magazzino sarà adattata alla specifica configurazione di ciascun articolo.
Fatturazione Interventi
Sincronizza le informazioni con il modulo di gestione degli interventi o delle chiamate di assistenza, assicurando coerenza e precisione nei dati fatturati. Tieni traccia di tutti gli interventi completati e ancora da fatturare, evitando dimenticanze e migliorando il flusso di cassa.
Scopri il potenziale del modulo vendite
Configurazione personalizzata
Personalizza il sistema in base alle tue necessità specifiche. Configura le logiche relative alla determinazione dei prezzi e degli sconti, alla creazione di preventivi e ordini, nonché alle operazioni di spedizione e fatturazione, in modo da rispecchiare appieno le esigenze uniche della tua azienda.
Ottimizza la gestione
Assicurati di monitorare costantemente la disponibilità delle merci che stai commercializzando o producendo. Tieni traccia in modo attivo dell’andamento e della fatturazione dei contratti relativi ai servizi e all’assistenza offerti.
Documentazione e analisi
Automatizza e traccia le transazioni connesse alle vendite, seguendo l’intero processo dalla generazione dell’ordine fino all’emissione della fattura, gestendo anticipi, incassi e provvigioni. L’analisi dettagliata e i report generati consentiranno un monitoraggio efficace delle performance delle vendite